Análisis externo e interno de la institución educativa Pica Pica Viejo del municipio de Puerto Libertador del departamento de Córdoba

Análisis externo e interno de la institución educativa Pica Pica Viejo del municipio de Puerto Libertador del departamento de Córdoba

Escudo de la Institucion

En nuestra sociedad y sociedades nacionales o internacionales encontramos distintos tipos de organizaciones dedicadas a diferentes actividades económicas, desde creación de productos hasta la prestación de servicios. La educacion uno de ellos. Y como todo tipo de organización está inmersa en una inmensa variedad de factores que afectan de diferentes maneras su funcionamiento, estos factores los podemos encasillar en dos grupos macros relacionadas con los entornos donde se desenvuelve o desarrolla el servicio educativo. Los factores del entorno externo y los factores del entorno interno. Estos factores conforman lo que se conoce como el ambiente organizacional.

El ambiente externo, Según Robbins & Coulter. (2009). se conoce como las diferentes fuerzas, instituciones, condiciones o aspectos existentes fuera de la organización pero que influyen en el desempeño de la organización. Considerando a éstas se tiene un ambiente de cambio, incertidumbre, complejidad, competitividad… esto determina que las relaciones entre organizaciones y entorno sean altamente complejas e inciertas, por lo que hace del hecho de conocer el entono donde se desenvuelve sea de gran importancia a la hora de mantenerse vivo y sea competitivo. Los factores principales del ambiente externo son los clientes, los proveedores, la competencia, el mercado, los grupos de presión, la comunidad y el gobierno.

Por otro lado, el ambiente interno, según Gómez. Está formado por factores internos de la organización que puede ser detectado a través de un proceso donde se evidencien las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización, o del área o unidad estratégica forma parte de la Matriz de evaluación.

Las escuelas, como se dijo, es una organización del ámbito educativo y no está exenta de ser afectada por estos factores, por lo cual también debe hacer estudio de su entorno para determinar sus efectos sobre sí misma y lograr mantenerse a través del tiempo y no terminar como algo que fue.

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PICA PICA VIEJO DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

Micro entorno
Factores	Estado
Clientes	Los clientes son una de las razones más importantes para la existencia de una empresa, sin importar cuál sea su dedicación (producto o servicio). El caso de las instituciones educativas no es diferente, también cuenta con una población a la cual se llama cliente y en este caso está conformado por varios grupos donde se destacan los estudiantes, seguidos no en orden de importancia, por los docentes, los directivos, los padres de familia y comunidad en general que interactúe de distinta forma con la institución. En el caso particular de la institución educativa Pica pica viejo, que se encuentra en el sector rural, los clientes está bastante limitados, pues la zona donde se encuentra es un pueblo relativamente pequeño, donde se encuentran estudiantes en un rango de edades mayor a los estudiantes de una zona urbana.
Proveedores	Dentro de los proveedores de la institución educativa Pica pica viejo se encuentran aquellos encargados de suministrar servicios de mantenimientos en las diferentes áreas como la tecnológica, la de infraestructura, la de suministros didácticos tanto como para estudiantes como para docentes, las personas particulares como electricistas, albañiles, la empresa encargada de suministrar los productos del programa de alimentación escolar PAE.
Competencia	La institución educativa cuenta con 4 sedes de educación primaria ubicadas en las veredas aledañas a la sede principal, cercana a esas veredas se encuentran otras instituciones educativas que ofrecen el mismo servicio lo cual pone en riesgo que los clientes (estudiantes) principales cambien de institución debido a varios factores, principalmente a la distancia de la institución para aquellos estudiantes que terminan el ciclo de primaria y continúan sus estudios de bachillerato. De la misma forma, los resultados de las pruebas saber se convierte en indicativos que habla de la calidad del servicio ofrecido por la institución y puede hacer que los clientes busquen siempre lo mejor.
Mercado	El mercado se encuentra formado por las diferentes sedes de educación primaria de la institución las cuales son, sede Nuevo Paraíso, sede Florida, sede Palmito picado, sede Santa Elena de Ospina, sede Central. Y la sede de bachillerado. Todas estas sedes ofrecen el servicio de educación a aproximadamente 600 estudiantes y sus familias.
Grupos de presión	Los grupos de presión que hacen presencia en la institución educativa inicia con el consejo directivo y sus demás consejos, además se evidencia la presencia de la policía cuando hace seguimientos a los casos que le son pertinentes y se presentan, además se tiene a los diferentes organismos de control como la policía de infancia y adolescencia, el ICBF entre otros.

capacidad	Estado
Directiva	La capacidad directiva de toda organización es la responsable de que los procesos se desarrollen como se espera y obtengan los resultados esperados, de ahí parte la gran importancia de una buena dirección. Internamente en la institución educativa, se nota que hace falta direccionar algunos procesos de forma más intensa para obtener unos resultados más rápidos y eficientes, en la parte de gestión, la IE necesita muchas herramientas que mejoraría el ambiente escolar dándole a los estudiantes mayores comodidades para el desarrollo de las clases y mayor interacción con herramientas que hacen falta. En el área de tecnología falta equipos básicos TIC. En el área humana, faltan capacitaciones para el cuerpo de docentes, para que tengan mayores herramientas para enfrentar de manera más eficientes los restos propios de estudiantes con capacidades en situación de algún tipo de discapacidad.
Competitidad	La institución educativa se encuentra en proceso de adopción a los cambios que se produjeron por el cambio de la planta docente luego que la gran parte entrara como nuevo a través de concurso de méritos, este proceso ha venido trayendo nuevas ideas y cambios que han mostrados cambios positivos en la parte de calidad académica, las evaluaciones externas que realiza el estado así lo muestra. Además, que se trabaja de manera intensa a través de proyectos institucionales la parte humana de la comunidad para que esto genere cambios positivos en la convivencia de los núcleos familiares, y por ende se refleje en los estudiantes dentro de la institución educativa.
Financiera	Los recursos económicos que recibe la institución por parte del estado, cada vez más alcanzan para menos, debido a que el nuevo proyecto nacional de incluir a las IE a jornada única, provoca que se recorte o aplace la entrega de rubros de aquellas IE que están por fuera del programa.
Técnologia	Los equipos informáticos con los que cuenta la IE son evidentemente obsoletos, lo cual sugiere una inmediata actualización o cambio de equipos con más capacidades y velocidad de procesamiento. En el área de infraestructura, principalmente las sedes de educación primaria, requiere muchas reparaciones, o tareas de mantenimientos.
De talento humano	El talento humano institucional está renovado, se cuenta con docentes en su mayoría con títulos de licenciatura y algunos con estudios de posgrados en curso o terminados, y su 80% con experiencias en diferentes IE tanto públicas como privada, lo que brinda un amplio mundo de ideas para mejorar en todos los procesos institucionales.

Estudiantes de la institucion

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PICA PICA VIEJO DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA

Macro entorno
Dimensión	Estado
Económica	Los recursos girados por el gobierno a la instrucción educativa, casi siempre no es suficiente para poder satisfacer las necesidades de todos los clientes, por lo cual siempre se encuentra algo que hace falta por hacer pero que no se puede por el limitado recurso, actualmente se desarrolla el programa de jornada única, lo cual está generando mayores ingresos a aquellas instituciones que se acojan al programa, pero como la institución educativa pica pica viejo aún no se ha postulado, los recursos son los de siempre, además se está asumiendo por diferentes canales, que los recursos de las instituciones que no están en el programa de jornada única, están recibiendo sus ingresos de manera fraccionada y demorada, debido a que el gobierno los toma de forma “prestada” para cumplir principalmente con los recursos de las IE en jornada única.
Política y legal	Teniendo como base la norma base de toda institución educativa, el manual de convivencia, ésta en muchas ocasiones no son cumplidas como está estipulado, y esto se debe al desconocimiento de la importancia que tiene este documento por parte de la comunidad educativa en general, pero principalmente por parte de los estudiantes y familiares cercanos, y en algunos casos hasta desconocen la existencia de este documento. Por lo cual esto se vuelve una violación constante de normas y leyes que se establezcan dentro de la institución educativa.
Socioculturales	La comunidad de padres de familia tiene un gran porcentaje de analfabetismo, lo cual se convierte en una debilidad para el progreso de los estudiantes, pues en estas condiciones los padres no pueden ofrecer un seguimiento adecuado a sus hijos
Demográficas	En cuanto a la población, se tiene la mayoría de núcleos familiares donde el papá o la mamá abandonaron el hogar, o donde ambos dejaron a sus hijos al cuidado de los abuelos o tíos, los adultos mayores que son analfabetas, además son las mamás en casi su 100% las encargadas de la educación de los estudiantes, debido a que los hombres trabajan por fuera de casa en fincas o como moto taxi.
Tecnológicas	Los recursos tecnológicos con los que cuenta la institución son bastante escasos, la sede de bachillerato es la más privilegiada de todas las sedes, pues cuenta con distintos tipos de equipos para su implementación en los distintos procesos. Pero para las sedes de primaria no es así, pues algo tan básico como uno equipos de cómputos no existen en algunas, y donde existen, no sirven en su totalidad.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DEL ESTUDIO DE LOS ENTORNOS EXTERNOS E INTERNO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Semejanzas

- A través del análisis del entorno externo e interno se permite conocer todas las variables que pueden afectar las organizaciones de cualquier tipo - Tanto en organizaciones administrativas como privadas, el análisis de los entornos permiten tener control de las variables de éstas y desarrollar los procesos de manera más eficaz y eficiente. - Conocer los entornos de una organización permite conocer de manera más detallada la realidad institucional, para partir de hechos reales en el planteamiento de mejora en los procesos, metas y objetivos. - Al realizar el análisis de estos entornos, se logra conocer con que herramientas, talento humano y procesos se cuenta para poder plantear el proceso de mejoramiento continuo.

Diferencias

- El análisis del entorno externo y entorno interno estudia variables diferentes, las primeras no dependen de las acciones de la organización o institución, mientras que a las segundas se le puede hacer un mejor control a las mismas y evitar que se den si es necesario. - Las variables de estudio del entorno externo son ajenas a las acciones de la institución - Las variables de estudio del entorno interno de la institución son consecuencia de los procesos realizados dentro de ella. - Los resultados del estudio del entorno externo nos permite tener una clara visión de la ruta que seguirá la institución en un futuro a corto o largo plazo. Mientras que los estudios del entorno interno nos permite ejercer control de las acciones consecuente de los estados del entorno externo.